Rekisteriseloste

SUOMEN UIMALIITTO ry

Vapaaehtoisten ja akkreditointitietojen rekisteri

Henkilötietolain 10 § ja 24 § mukainen henkilörekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Uimaliitto ryyhteystiedot www.uimaliitto.fi

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

NEM2018-kilpailun pääsihteeriyhteystiedot rolf.mikkola@uimaliitto.fi

Rekisterin nimi

Uinnin, uimahyppyjen ja taitouinnin nuorten EM2018-kilpailujen ja Uimaliiton vapaaehtoisten ja akkreditoitavien henkilöiden rekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Käyttäjien henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten kilpailuissa ja muissa tapahtumissa:

  • henkilöiden rekrytointiin vapaaehtoistehtäviin,
  • henkilöiden ilmoittautumiseen akkreditointia varten,
  • työskentelyorganisaation muodostamiseen ja sen hallintaan
  • akkreditointien myöntämiseen tai hylkäämiseen
  • viestintään ja markkinointiin tapahtumiin ja kilpailuihin liittyen
  • tutkimustoimintaan kilpailujen, tapahtumien ja Uimaliiton toiminnan kehittämiseksi
  • kolmasien tahojen markkinointiin (erillisellä luvalla),
  • muut vastaavat käyttötarkoitukset.

Rekisterin tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tai rekisteröitymisen jälkeen tietoteknisesti keräämällä.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • syntymävuosi, sukupuoli, koulutus ja kielitaito
  • vaatekoko ja vastaavat tiedot tapahtumien vapaaehtoisten varusteiden ja vastaavien jakelemiseksi
  • kokemus, osaaminen ja kiinnostus eri tehtäviin
  • mahdolliset luvat ja suostumukset
  • työajan seurannan tietoja sekä
  • muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.

Tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta eteenpäin pois lukien rekisterinpitäjän alihankkijoille annetut toimeksiannot. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteröinnin tarkastusoikeus ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tietopyynnön voi esittää henkilökohtaisesti yhteyshenkilölle. 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kieltopyynnön voi esittää henkilökohtaisesti yhteyshenkilölle. 

Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti yhteyshenkilölle.

Rekisterin suojaaminen

Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla tehtävänsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka tietoteknisesti suojattuja.